Gentile Cliente,

la ARPES – Associazione Romana di Psicologia e Sessuologia, con sede legale in Via Casoria 38 – 00183 Roma (RM) (di seguito, la “Società”), è il Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti al momento in cui accede al sito ed invia richieste di consulenza o di contatto tramite email o tramite l’apposito modulo presente in questo sito. E’ possibile inviare richieste o comunicazioni al Titolare all’indirizzo email info@arpesonline.it.

L’accesso al sito non richiede l’inserimento delle proprie generalità. Per l’eventuale fruizione del servizio on line ‘contatti’ e per avere accesso ad altri servizi aggiuntivi, dovrà inserire i Suoi dati personali (solo la posta elettronica, peraltro non verificata) in apposite sezioni del sito.

I dati inseriti verranno trattati con misure di sicurezza adeguate agli attuali standard tecnologici e rispettando gli obblighi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (“GDPR”). Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La seguente informativa è relativa solamente al presente sito e non riguarda altri siti web eventualmente consultati dall’utente attraverso link di reindirizzamento posti nelle pagine del nostro sito.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, ARPES Le fornisce le seguenti informazioni:

Dati personali oggetto del trattamento

I dati personali qui forniti, intesi come ogni informazione che consente di identificarla, sono:

• dati comuni, come nome, cognome, numero di telefono, e-mail;

Finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare raccoglie e tratta i Suoi dati personali per finalità necessarie o strumentali per rispondere alla Sua domanda di contatto al fine di ricevere informazioni di Suo interesse sulle attività svolte dalle psicologhe, sia socie che collaboratrici di ARPES.

In caso di Sua esplicita richiesta, ARPES potrà trasmettere i Suoi dati alle psicologhe suddette per adempiere alle attività terapeutiche e formative da loro svolte, per cui saranno oggetto di trattamento in via del tutto autonoma da parte loro. 

La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali o pre-contrattuali ovvero consenso nel caso di consultazione a mezzo form “l’Esperto Risponde” e nel caso di invio di mail.

Il consenso è meramente facoltativo e che in caso di rifiutare sarà solamente impossibile dare seguito al servizio richiesto; inoltre, il consenso potrà essere revocato in ogni momento, senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento prima della revoca dello stesso.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato sia manualmente che utilizzando strumenti elettronici, nell’osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

I Suoi dati potranno essere trattati all’interno della nostra associazione da tutti gli incaricati al trattamento nominati per iscritto dal Titolare del trattamento e formati sugli obblighi della Legge in materia di Privacy.

I dati potranno essere comunicati a terze parti, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopraelencate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti: a) Enti, professionisti, società o altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, commerciali e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito; b) Alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali; c) Banche, istituti finanziari o altri soggetti per cui il trasferimento dei dati risulti necessario ai fini dello svolgimento delle attività della nostra Società, in particolare in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Suoi confronti.

Trasferimento dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati nei server a disposizione della Società collocati nell’Unione europea. L’associazione non effettua trasferimenti di dati personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea.

I Suoi dati personali, solamente qualora trasmessi a mezzo posta elettronica ordinaria, saranno conservati nei server a disposizione di Google Gmail e potrebbero essere dislocati al di fuori dell’Unione europea. 

Si precisa che Google dichiara di rispettare le norme sul trattamento dei dati personali di cui al Privacy Shield e garantisce un livello di protezione equivalente a quello previsto all’interno dell’Unione Europea nel trasferimento dei dati personali in base ad una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

Conservazione dei dati personali

I dati personali che la riguardano saranno conservati il tempo necessario all’espletamento di quanto richiesto e comunque non oltre il termine massimo di trenta giorni dall’invio di eventuali mail ad Arpes. 

In caso di invio di mail da parte di utenti non potranno essere allegati documenti bensì l’utente dovrà limitarsi a fornire la richiesta e i propri contatti, anche utilizzando un nome anonimo, con invito ad evitare l’inserimento di dati particolari, come da PopUp specifico nella presente pagina.  

A seguito della ricezione della mail Arpes provvederà in un termine congruo a ricontattare l’interessato per rispondere alla richiesta.

Volontarietà nel fornire i dati oggetto del trattamento

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, fermo restando che il Suo rifiuto di divulgare i dati comporterà l’impossibilità di rispondere alle domande di contatto e informazioni richieste riguardo le attività svolte.

Esercizio dei diritti da parte degli interessati

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, che per Sua comodità riassumiamo di seguito. In particolare, Lei ha il diritto:

• di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per fini di marketing diretto (c.d. diritto di opposizione);
• di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
• di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
• di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte di Arpes è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
• di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.d. diritto di limitazione);
• di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).

Allo scopo, potrà esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare Arpes, all’indirizzo e-mail info@arpesonline.it

Sarà cura dell’associazione rispondere alla Sua richiesta entro un mese dalla data di ricezione della stessa; tale termine potrà essere prorogato di eventuali ulteriori due mesi nel caso di particolare complessità e del numero delle richieste.

In caso di inottemperanza alla suddetta richiesta, Ella potrà proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy) ex art. 77 e proporre ricorso giurisdizionale ex art. 79. Reg. UE 679/2019.

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